Nom de travail · Système d'aide à l'export

Cockpit Export — de l'olive au conteneur, chaque étape vérifiée

Une suite d'outils de simulation et de vérification qui couvre le parcours complet d'un exportateur d'huile d'olive tunisien : classer son huile, fixer son prix, choisir son marché, produire ses documents et vérifier son dossier avant expédition. Chaque calcul s'appuie sur des normes citées (COI, UE, FDA) et sur des coûts industriels réels — pas sur des ordres de grandeur.

Modules disponibles
20
tous utilisables
Parcours couvert
Récolte → conteneur
de bout en bout
Marchés couverts
13
les destinations du plan
Marché adressable
134
exportateurs agréés ONH

Le parcours couvert

Étape 1
Produit
Classer, certifier, étiqueter
Étape 2
Prix
Coût de revient, marge, incoterm
Étape 3
Marché
Où vendre, à quel droit de douane
Étape 4
Client
Prospecter, coter, contractualiser
Étape 5
Documents
Proforma, packing list, certificats
Étape 6
Expédition
Vérifier le dossier, embarquer, encaisser

Le découpage suit le guide « Comment Exporter Pas à Pas l'Huile d'Olive » (Master Class COI) : exigences réglementaires → tarifs et accords → transport → présentation de l'offre → calcul du prix → réglementation tunisienne et documents d'export.

Étape 1 — Produit : classer, certifier, étiqueter

Classificateur qualité

1.1

Saisie du bulletin d'analyse → catégorie COI et UE (vierge extra / vierge / lampante), éligibilité à l'allégation polyphénols EFSA, alertes pureté (stigmastadiènes, cires), indicateurs de fraîcheur.

DisponibleOuvrir

Vérificateur d'étiquette

1.2

Chaque mention obligatoire, conditionnelle ou interdite, cochée marché par marché sur neuf destinations. Recoupe l'étiquette avec le bulletin d'analyse et bloque toute catégorie annoncée supérieure à celle du laboratoire.

DisponibleOuvrir

Assistant certifications

1.3

Arbre de décision : quelles certifications sont exigées par marché et par canal (GMS, MDD, Amazon, HORECA), coût réel, délai, organisme en Tunisie. Évite de payer un IFS trop tôt ou d'oublier l'agent FDA.

DisponibleOuvrir

Étape 2 — Prix : coût de revient, marge, incoterm

Simulateur prix & marges

2.1

Cascade complète EXW → FOB → CIF → rendu dédouané → prix rayon, sur 14 marchés pré-chargés, 16 conditionnements réels (250 ml au flexitank), avec subvention FOPRODEX, compte de résultat de l'opération et jauge vs objectif de marge.

DisponibleOuvrir

Calculateur de colisage

2.2

Combien de bouteilles par carton, carton par palette, palettes par 20' et 40' — et le taux de remplissage réel (poids vs volume). Compare bouteille / bidon / PET / IBC / flexitank pour trouver le format qui remplit le mieux un conteneur. Alimente directement la packing list.

DisponibleOuvrir

Suivi du coût matière

2.3

Prix de campagne saisis semaine par semaine (huilerie, ONH, cours Jaén/Bari/Chania) pour savoir quand acheter et alerter quand une cotation client sort de sa fenêtre de rentabilité.

DisponibleOuvrir

Étape 3 — Marché : où vendre et à quelles conditions

Sélecteur de marché

3.1

Le scoring sur 100 rendu interactif : vous pondérez vous-même rentabilité, volume, facilité d'entrée, douane, croissance, risque — le classement des 20 pays se recalcule. Deux exportateurs n'ont pas les mêmes priorités.

DisponibleOuvrir

Vérificateur d'accès douanier

3.2

Sur 25 destinations : code SH, droit réellement payé par une origine tunisienne, accord mobilisable, document d'origine à demander, taxes locales et enregistrements obligatoires. Chaque ligne porte son niveau de confiance et sa date de vérification.

DisponibleOuvrir

Base acheteurs

3.3

L'annuaire d'importateurs, distributeurs, centrales MDD et cash & carry rendu filtrable par pays, canal et probabilité, avec l'état d'avancement de chaque contact et la séquence de relance en cours.

DisponibleOuvrir

Étape 4 — Client : prospecter, coter, contractualiser

Générateur de cotation

4.1

De la simulation de prix à l'offre envoyable : liste de prix par format et par incoterm, validité, conditions de paiement, MOQ, délais — en français, anglais ou arabe, aux couleurs de la marque.

DisponibleOuvrir

Fiche technique produit

4.2

La spec sheet que tout acheteur réclame : variété, origine, analyses du lot, colisage, codes-barres, durée de vie, conditions de stockage, certifications — générée depuis les modules 1.1 et 2.2.

DisponibleOuvrir

Kit contractuel

4.3

Contrat de vente export, conditions générales, clause de révision de prix, mode de paiement sécurisé (acompte, LC, COTUNACE) — modèles à compléter, pas de rédaction à partir de zéro.

DisponibleOuvrir

Étape 5 — Documents : la partie où les dossiers se bloquent

Générateur de documents

5.1

Facture proforma, facture commerciale et packing list produites à partir d'une seule saisie de commande, au format attendu par les douanes et les banques (annexes 7 à 9 du guide COI). Cohérence garantie entre les trois — la première cause de litige documentaire.

DisponibleOuvrir

Checklist documents par destination

5.2

La liste s'adapte à la destination, à l'incoterm, au mode de paiement et au produit. Chaque document avec l'organisme qui le délivre, le délai, le coût et son caractère bloquant. Progression sauvegardée dans le navigateur.

DisponibleOuvrir

Suivi réglementaire tunisien

5.3

Agrément ONH, cahier des charges, domiciliation bancaire, engagement de change, rapatriement des devises sous 150 jours, dossiers FOPRODEX et Tasdir+ : échéances et pièces, avec alertes.

DisponibleOuvrir

Étape 6 — Expédition : vérifier avant d'embarquer

Vérificateur de dossier d'expédition

6.1

Le module de contrôle final : il confronte l'analyse du lot, l'étiquette, les documents, l'incoterm, le mode de paiement et la destination, puis signale les incohérences bloquantes (une catégorie « extra vierge » sur l'étiquette alors que le COA dit vierge, un incoterm DDP vers les USA sans courtier, une LC sans date d'expédition tenable). Feu vert / feu rouge motivé.

DisponibleOuvrir

Suivi d'expédition & encaissement

6.2

Du bon à charger au rapatriement des devises : jalons datés, surestaries à surveiller, échéance des 150 jours, relance client, déclenchement de la garantie COTUNACE en cas d'impayé.

DisponibleOuvrir

Pilotage

Business plan & stratégie

0.1

Le dossier complet en 12 phases : marchés scorés, concurrents, acheteurs, logistique, budget, scénarios et feuille de route — la couche stratégique au-dessus des outils.

DisponibleOuvrir

Plan de financement

0.3

Répartition du capital de lancement, capacité réelle à financer un conteneur une fois l'acompte client et le crédit de campagne déduits, trésorerie mois par mois et scénarios à 12 mois — tout se recalcule quand vous changez le capital.

DisponibleOuvrir

Tableau de bord campagne

0.2

Volumes vendus, marge réalisée par expédition et par marché, encours clients, subventions à récupérer, écart entre le prévisionnel du business plan et le réel.

DisponibleOuvrir

La couche d'intelligence : ce qui est automatisable, et comment

Deux niveaux, à ne pas confondre. Les modules ci-dessus embarquent un moteur de règles : les seuils COI, les tarifs douaniers, les formules de coût, les mentions obligatoires. C'est ce qui rend le système fiable — un seuil réglementaire ne s'improvise pas, il se cite. Ces pages fonctionnent seules, sans connexion, sans abonnement, et donnent toujours le même résultat pour les mêmes données. C'est le socle.

Par-dessus vient l'assistance IA, qui fait ce qu'une règle ne sait pas faire : lire, rédiger, comparer, alerter. Elle demande un hébergement applicatif (les pages actuelles ne peuvent pas appeler de service externe).

Ce que l'IA apporteraitConcrètementPrérequis
Lecture d'un COAPhoto ou PDF du bulletin d'analyse déposé → valeurs extraites et classification lancée automatiquement. Fin de la ressaisie et des fautes de frappe sur une acidité.Hébergement + OCR/vision
Contrôle d'étiquette sur imagePhoto de l'étiquette → détection des mentions manquantes ou non conformes au marché visé, avant impression de 20 000 exemplaires.Hébergement + vision
Veille réglementaireSurveillance des tarifs douaniers, du quota UE et des cours COI, avec alerte quand une cotation en cours devient caduque — le cas du tarif américain de juillet 2026 l'a montré.Hébergement + accès web
Rédaction commercialeEmails de prospection, réponses aux acheteurs, traductions EN/AR, relances — à partir de la fiche du prospect et de la cotation.Hébergement + modèle de langage
Audit du dossier avant départLecture croisée de tous les documents d'une expédition pour détecter les incohérences qu'une checklist ne voit pas (montants divergents entre facture et packing list, poids incompatible avec le colisage).Hébergement + modèle de langage

Recommandation. Construire d'abord tout le socle de règles en pages autonomes — c'est rapide, gratuit à l'usage, partageable par un simple lien, et c'est là que se trouve 80 % de la valeur pour un exportateur. Ajouter la couche IA ensuite, sur les deux usages qui font vraiment gagner du temps : la lecture automatique des COA et la veille tarifaire. Le reste (rédaction, traduction) se fait déjà très bien en conversation, sans développement.

Et si le système devenait lui-même un produit

Il y a 134 exportateurs agréés par l'Office National de l'Huile en Tunisie, et l'immense majorité travaille sans outillage : des classeurs Excel hérités, des cotations refaites à la main à chaque demande, des dossiers documentaires vérifiés au dernier moment. Vos propres fichiers, avec leurs trente onglets clients recalculés un par un, en sont l'illustration. Ce système répond à un besoin qui n'est pas propre à votre projet.

ScénarioCe que ça impliqueIntérêt
Usage interneLes outils restent privés, taillés pour votre marque et vos coûts.Rien à gérer, avantage concurrentiel gardé pour soi.
Outil d'influenceDeux ou trois modules publics en accès libre (classificateur qualité, calculateur de colisage) signés de votre marque.Crédibilité immédiate auprès des acheteurs et de la filière, référencement naturel, coût nul.
Produit à part entièreVersion hébergée avec comptes, sauvegarde des lots et des dossiers, abonnement mensuel ; partenariat possible avec le CEPEX, l'ONH, la GIZ ou PAMPAT qui financent déjà l'accompagnement à l'export.Revenu récurrent indépendant du prix de l'huile — précieux quand les cours s'effondrent de 56 % en un an.

Les trois ne s'excluent pas : l'usage interne valide les outils sur des cas réels, quelques modules ouverts installent la crédibilité, et la version produit ne se décide qu'une fois les premiers conteneurs partis.

Ordre de construction proposé

flowchart TD
  A["Socle livré
Classificateur qualité · Simulateur prix · Business plan"] --> B["Vague 1 — vérification
1.2 Étiquette · 3.2 Accès douanier · 5.2 Checklist documents"] B --> C["Vague 2 — production de documents
5.1 Proforma & packing list · 2.2 Colisage · 4.1 Cotation"] C --> D["Vague 3 — contrôle final
6.1 Vérificateur de dossier d'expédition"] D --> E["Vague 4 — pilotage & IA
0.2 Tableau de bord · lecture COA · veille tarifaire"]

La logique de cet ordre : la vague 1 empêche les erreurs qui coûtent cher et se voient tard (une étiquette non conforme bloquée en douane, un droit de douane oublié dans une cotation, un document manquant qui immobilise un conteneur). La vague 2 fait gagner du temps sur ce qui se refait à chaque commande. La vague 3 n'a de sens qu'une fois les deux premières en place, puisqu'elle les relie. La vague 4 attend d'avoir des expéditions réelles à piloter.

Document de travail du 20 juillet 2026. Les modules livrés s'appuient sur la norme commerciale COI/T.15/NC n°3, les règlements UE 2022/2104, 1169/2011, 432/2012 et 2018/848, les exigences FDA/FSMA, et sur les coûts industriels et le colisage issus des fichiers de calcul fournis.